ToDo2 Office :
Geef mij jouw office taken. Dan kun jij leuke dingen doen!

Wil jij je graag kunnen concentreren op je opdrachten en klanten, en kost de boekhouding je veel tijd en energie?

ToDo2 Office kan jou helpen met het organiseren en beheren van de financiële administratie. Indien er door drukte een achterstand is ontstaan, kan er ondersteuning komen om deze achterstand weg te werken;

1. Facturatie; wekelijkse facturatie of op project/termijn basis.
2. Debiteurenbeheer; Overzicht houden in de nog te ontvangen betalingen vanuit je klanten en nabellen van vervallen facturen.
3. Crediteurenadministratie; Overzicht houden in de nog te betalen facturen.
4. Banktransacties; In het boekhoudsysteem de banktransacties verwerken zodat alle overzichten up2date zijn.
5. BTW aangifte voorbereiding en -indiening
6.  Betalingen; Betalingen die gedaan dienen te worden binnen de gestelde betalingstermijnen of in overleg voor een betaling in termijnen indien noodzakelijk.

Projectadministratie omvat verschillende belangrijke elementen die zorgen voor een succesvol project. 

1. Projectplanning: Het opstellen van de plannen, doelen, mijlpalen en tijdschema’s voor het project. Hier zit ook in welk personeel (eigen of inhuur) nodig is voor hoeveel tijd, welk materieel wanneer nodig is, het benodigde materiaal.
2. Budgetbeheer: Het vaststellen en beheren van het projectbudget. De calculatie tegen de werkelijke kosten, eventueel meerwerk bepalen en beheren. Ook het bewaken van de uitgaven gedurende het project.
3. Rapportage en documentatie: Het bijhouden van documentatie, zoals vergunningen, verslagen, projectbesprekingen, en ook notities die tijdens het werk gemaakt worden, foto’s van de voortgang en andere relevante administratieve documenten.
4. Risicobeheer: Identificeren, analyseren en beheren van risico’s die van invloed kunnen zijn op het project. Dit omvat het opstellen van risicoplannen en het implementeren van maatregelen om risico’s te minimaliseren. Het opstellen van een RI&E.
5. Communicatie: De digitale communicatie stromen beheren tussen betrokken partijen gedurende het project.

Documentatiebeheer:

• We verzamelen, organiseren en beheren alle vereiste documentatie voor certificering.

• Zorgen voor tijdige updates en revisies om aan de laatste normen te voldoen.

Auditvoorbereiding:

• Wij helpen bij het voorbereiden van uw organisatie op audits door grondige interne audits uit te voeren.

• Identificeren van mogelijke knelpunten en het implementeren van corrigerende maatregelen.

Training en Bewustzijn:

• We bieden training aan uw medewerkers om hen bewust te maken van certificeringsnormen en compliance.

• Ondersteunen bij het opzetten van interne trainingsprogramma’s.

Rapportage en Analyse:

• Verzamelen van relevante gegevens en het opstellen van rapporten voor certificeringsinstanties.
• Analyseren van gegevens om prestatieverbeteringen aan te bevelen.

Onderhoud van Certificering:

• Voortdurende ondersteuning om certificering te behouden na de initiële goedkeuring.
• Updates doorvoeren volgens veranderingen in normen en voorschriften.

Eigenaar